O Software Gestur é uma solução completa e robusta para a gestão de escalas, serviços e operação diária de empresas de transporte. Desenvolvido para centralizar toda a informação num único sistema, permite um controlo total da atividade, desde o planeamento até à faturação, com rapidez, organização e fiabilidade.
A gestão da escala de autocarros é simples e flexível, com múltiplos filtros por data, cliente, veículo, processo, entre outros, facilitando a pesquisa e organização dos serviços. O sistema apresenta referências rápidas de motoristas e veículos ainda por escalar, bem como o total a faturar, permitindo uma visão imediata do estado da operação. É possível visualizar claramente os serviços confirmados, agendados, anulados ou em orçamento, assim como registar serviços regulares, como transportes de fábricas ou escolares.
A área de orçamentos é completa e versátil, permitindo criar orçamentos para um ou mais veículos, com total discriminação de valores, duplicação de orçamentos e transformação direta em processo após aprovação. O software inclui ainda a possibilidade de módulo web para pedidos de orçamento e reservas de serviços via internet.
O Gestur disponibiliza fichas completas de colaboradores, motoristas e colaboradores externos (como tarefeiros), bem como fichas detalhadas de veículos, incluindo dados como ano de aquisição, matrícula e histórico de utilização. Permite o registo de faltas, folgas e férias de colaboradores, paragens de veículos para manutenções, inspeções e revisões, assim como a gestão automatizada das inspeções gerais e escolares.
Na área de manutenção, o sistema inclui folhas de obra de oficina, registo de peças e serviços consumidos com valores associados, garantindo um controlo rigoroso dos custos operacionais. A geolocalização dos serviços reforça a eficiência e a rastreabilidade da operação.
A comunicação é outro ponto forte do Gestur. É possível informar os motoristas sobre os seus serviços por email ou SMS, assim como enviar informação aos clientes pelos mesmos meios. O sistema permite ainda a consulta da escala via internet para os motoristas (módulo vendido em separado), promovendo uma maior autonomia e atualização em tempo real.
O software inclui funcionalidades como:
- Destaque de serviços por cores
- Identificação da hora de fim de serviço como chegada ou regresso
- Registo de todas as alterações efetuadas (cadastro de alterações)
- Arquivo digital por marcação
- Filtros de ordenação na escala
- Importação de diversos tipos de dados
- Configuração de mapas e relatórios à medida do utilizador
A faturação pode ser automatizada através da integração com sistemas como wGes da WinTouch, Primavera/Cegid e Sage, reduzindo erros e poupando tempo administrativo. O Gestur disponibiliza ainda diversos mapas de análise e estatística, incluindo processos pendentes de faturação, bem como a impressão de todos os documentos oficiais: escala, folha de itinerário, ordem de serviço, contratos regulares, entre outros.
Tecnologicamente, o sistema é suportado por base de dados SQL, disponível em versões monoposto e multiposto, compatível com sistemas operativos de 32 e 64 bits, garantindo segurança, desempenho e escalabilidade.
O Software Gestur é, assim, a ferramenta ideal para empresas que procuram profissionalizar a sua gestão, reduzir erros operacionais, aumentar a produtividade e ter uma visão global, organizada e eficiente de toda a sua atividade.
Simplifique a gestão, aumente a produtividade
